サービスの説明と使い方

サービスの説明

このサービスは、各従業員の勤務希望をもとに、最も従業員の希望を適切に反映したシフトを計算し、生成できるツールです。

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・従業員の名前や役職を追加し、各従業員ごとに最大労働可能時間と最低労働時間を設定します。

・作成した従業員リストは「従業員データのインポート/エクスポート」のエクスポートボタンから、ローカルPCに JSON ファイル形式で保存できます。サーバー上にはデータが保存されないため、セキュリティ面でも安心です。

・復元時は、ファイル選択ボタンから JSON ファイルをアップロードし、インポートボタンをクリックすることで従業員情報を復元します。

シフト人数設定： 対象シフトの必要人数を設定。特定の役職を固定する場合は、該当役職を選択し必要人数を入力後、右下の「追加ボタン」をクリックして反映させます。
シフト時間設定： シフトの開始時刻と終了時刻を設定。（注意：追加ボタンをクリックしないと役職情報は反映されません。）
シフトのカレンダーへの追加：
- 個別追加：特定の日付に追加する場合は「②-1 シフトを個別で追加」の追加ボタンを使用。
- 一括追加（曜日指定）：日付範囲と曜日を選択し、「②-2 シフトを一括追加 (オプション)」の WEEK ボタンをクリック。
- 一括追加（範囲指定）：日付範囲を選択し、「②-2 シフトを一括追加 (オプション)」の RANGE ボタンをクリック。

・シフト情報も JSON ファイル形式でエクスポート・インポートが可能です。

・サーバーバックアップ機能を利用する場合、メニュー下右側のアップロードボタンからデータのバックアップが可能です。バックアップキーは必ず手元に保管してください。
復元時は、メニュー下左側のダウンロードボタンからバックアップキーを入力してデータを復元します。

・「勤務希望入力モード：シフトに人員を割り当てる」を使用して、各シフトに従業員を割り当てます。

従業員への入力依頼（推奨）：
「希望シフト入力用フォームの発行」ボタンをクリックすると、ID、従業員用パスワード、管理者用パスワードが発行されます。
発行されたIDと従業員用パスワードを従業員に通知し、従業員はシフト入力フォームにログインして勤務希望を入力、送信します。
送信された勤務希望データは「受信済み希望シフトの取得」ボタンから、IDと管理者用パスワードを使用して取得可能です。
手動入力：
従業員を選択し、カレンダー上で各シフトの勤務希望を直接入力することも可能です。

・すべての入力が完了したら、「シフトを生成する」ボタンをクリックしてシフトを作成します。